CV of Chef de Projet evenementiel / Coordinatrice budget et planning Management , looking for a job of Chef de projet Evenementiel / seniors.enligne-fr.com

Cv de Coordinatrice budget et planning Management

Poste de Chef de Projet Senior événementiel

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CV Code: 5afaa426020a61e9
Date of last connection: 2019-05-20

Mrs SO... A...

....

92140 CLAMART
France

Current situation:

Current industry: Industrie Pharmaceutique

Size of the company: More than 1,000 employees

Current position: Chef de Projet evenementiel

Number of years spent at this position: 3-5 years

Number of persons you managed: 11-20 persons

Annual salary: 45000.00 EUR

Total working experience: more than 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: Coordinatrice budget et planning Management, ,

Industry: Tous types de sercteur, ,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Temporary work

Desired working time: Full-time, Part-time, Available on Week-ends

Minimum annual salary desired: 45000.00 / 45000.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +5

Last diploma :

Current educational level : +5

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Pack office, Evenium,


HGV, LGV, special vehicles licences B


Languages English : Working language
Spanish : Intermediate


Resume:

Mrs SO... A...

....

92140 CLAMART
France

Chef de
Projet Evénements Internationaux

Bilingue
Anglais



COMPETENCES



TECHNIQUE Chef de
Projet sur tous types d’évènements nationaux et internationaux : anticiper et
coordonner toutes les étapes de l’évènement en complète autonomie. Coordination
des divers acteurs : donneur d’ordre, corps de métiers et participants,
Suivi du Budget, Management de l’équipe dédiée aux évènements.

Coordonner les
besoins de l’équipe de management, tenue agendas, préparation de réunions et
des déplacements,

Mise en place de
département services généraux et services administratifs, gestion des
fournisseurs, Création et mise en page de documents commerciaux. Préparation du
livret d’accueil pour les nouveaux arrivants.
Connaissance substantielle sur les Essais Cliniques.



RELATIONEL INTERNE: Interface entre le top Management
et les divers acteurs de la société, Rôle de Facilitateur dans les différentes
équipes de l ‘entreprise.


EXTERNE: Contact direct avec les clients et
les fournisseurs, Correspondance, Propositions commerciales et devis, Négociation et Emission des contrats.



MANAGEMENT Recrutement et Formation de l’équipe
d’Attachées de Recherche et d’Assistantes de Projet du département GCD World (Chine,
France, UK & USA), Management d’équipe, Motivation et suivi de performance.
Revue Annuelle des collaborateurs & attribution de Bonus.

Suivi et
Organisation des services commerciaux et des plannings de projet. Suivi des après-vente.


Organisation,
Coordination et participation active aux Evènements internes et externes,
nationaux et internationaux.





EXPERIENCE



Oct 2014 – Dec 2017 Chef de Projet Evènements Internationaux (ICE), Ipsen Pharma

Dirige et organise plus 45 types d’évènements internationaux
pour le groupe Ipsen Pharma (congres, masterclass, standalone, knowledge
network, internal meetings, incentive, advisory board…). Mise en place du
Projet et Suivi. Retro planning et suivi budgétaire. Management d’équipe
(booth designer, agence évènementielle, agence de design, AV company, imprimeur,
congress organiser…).



2013 – Oct
2014 Coordinateur du
Planning, Budget & Resources, Ipsen Innovation, GCD (Global
Clinical Development).

Coordonne et Assure
la collecte des besoins du Département GDD à l’international

Planification des ressources (190
personnes) et Allocation des Budget de plusieurs millions d’euros pour le Département GCD.



2008 – 2013 Coordinatrice Assistantes Essais Cliniques, IPSEN
Innovation -les Ulis, GCD (Global Clinical Development).

Dirige
et Manage l’équipe monde des Assistantes d’Essais cliniques (15 personnes).

Harmonise
les activités de l’équipe internationales au niveau du Corporate et du Global
(incluant le recrutement, le coaching et les formations).

Manage
et Supporte l’administration du Budget pour les deux sites France. (Les Ulis –
Boulogne)

Fournis l’expertise opérationnelle nécessaire
au management,

Gère les besoins en ressources
d’Assistantes de Projets, en interne et en externe,

Propose les allocations de programme,
Analyse des besoins, Suivi des budgets et des plannings ressources en harmonie
avec le Directeur des Opérations cliniques Monde.

Coordonne
les besoins en ressource de monitoring (Attachée de Recherche) sur les Essais
internationaux avec les directeurs généraux des différents sites d’IPSEN
(Monde). (Monitoring Integration Team)

Supporte
les activités cliniques sous la responsabilité du Groupe « Global Clinical
Operation »



2004 -
2008 Assistante Essais Cliniques, BEAUFOUR IPSEN Pharma - Paris puis les
Ulis, Research and Development Dpt.

Responsable des dossiers des Etudes Cliniques
internationales (TMF, Investigateurs) Mise en place de l’eTMF

Gestions
des investigateurs et des CROs, Rédaction et gestion des contrats, organisation
de réunions investigatrices et réunions CRO, Suivi budgétaire et des dossiers des Essais Cliniques, Rapport
Essais cliniques, Archivage, Due diligence





2001- 2004 PA Assistant du Directeur
de Projet International, BEAUFOUR IPSEN Pharma -Paris, Research and Development Department,

Suivi
des dossiers cliniques, gestions des contrats et suivi budgétaire, organisation
des réunions.



1996 -
1998 Assistante du Directeur des Ventes,
AMTEL - Paris, Télécommunication
(Standard téléphonique, fax).

Responsable
de l’Accueil des clients, du suivi des commandes. Gestion des stocks. Gestion des
plannings (commerciaux et techniciens)

Participation
aux salons spécialisés (Suivi de l’élaboration des stands, Vérification de la
mise en place, suivi budgétaire)



1991 - 1995 Secrétaire de
Direction, Attachée de Presse
ACTICOM - Paris, télécommunications et outils communiquant

Création d’une agence, Installation et
mise en place du bureau, recrutement de l’équipe de vente et des administratifs.





1988 - 1990 Secrétaire de Direction, Attachée de Presse
Société VIP - Paris. Centrales Electroniques contre le Vol et la
Détection incendie. Vidéo surveillance et contrôle d’accès.

Réorganisation du département (services
administratif et Commercial), en charge du recrutement et du suivi du
personnel.

Gestion de la promotion commerciale et
du Marketing.





1981- 1982 Secrétaire Freelance pour le journal
d’information juridique DROITS &
Médias, chez European Media Business
– Paris.

En charge des interviews, articles et
diverses documentations

Rédaction d’un ouvrage pour le compte
du groupe EDI 7 - HACHETTE.


FORMATION ET LANGUES



1981- 1982 Université de Paris II ASSAS Class - Droits du Commerce
International & Loi internationales. (DEUG)



1978 -1981 Diplôme de
l’Ecole des Cadres in Neuilly, Option Relation publique



1978 Baccalauréat F8 Médical



ANGLAIS bilingue
(niveau C1)

ESPAGNOL Bon
niveau (lu, écrit, parlé)



Formations
Professionnelles : Cross
functional Management, GCPT, Manager ses anciens collègues, Manager les
seniors, Finances en recherche Clinique, Integration and Work with an US team,
Matrix Management Course, Management level 1 & 2 courses, Interview skills,
Meetings and facilitation Skills Course, Leading Organisationnal Change
courses, Facilitating Organisational
change courses, Successfull Project Management Course, CTMS management, and
regular SOP trainings



INTERETS



Activités Artistiques
: Peinture (aquarelle,
huile), Peinture sur porcelaine, Murs Trompe l’œil. Lecture, Theatre,
Cuisine.

Activités Sportives : Voile, Natation, Ecole de pilotage automobile et
courses/rallye.

Cover letter

Mrs SO... A...

....

92140 CLAMART
France

Poste de Chef de Projet Senior événementiel

Bonjour,
Précédemment en poste chez Ipsen
Pharma à Boulogne dans le département des congrès et évènement internationaux, au poste de Chef
de Projet ICE, je recherche un poste de « Chef de Projet Pharma senior ».



J’ai, lors de ces mon expérience
professionnelle chez Ipsen, été responsable de l’organisation des réunions investigateurs dans le cadre de
nos essais cliniques, et de l’animation (soit seule, soit avec un intervenant)
des réunions d’équipe pour le compte de mon département (Team building,
formation interculturelle, haute qualité relationnelle ou comment communiquer
de façon positive, etc).



J’ai également participé à
l’harmonisation de nombreux procédés Ipsen sur les procédures d’achats et
collaboré avec le département MICE sur
les outils et différents sujets que nous
souhaitions mettre en place pour l’organisation des réunions au sein de notre
département Drug Development.

Dans le cadre de ce poste et des
précédents j’ai été chargée d’organiser des salons, des évènements marketing,
des congrès, des masterclass, des standalone, Adboard etc… (Europe, US et Asie),
d’ouvrir des antennes commerciales, de préparer des réunions d’experts.


Bilingue, je connais la culture
de ces pays pour pouvoir adapter ces évènements.


Je serai ravie d’échanger avec
vous lors d’un entretien et de vous
présenter de vive voix mes compétences et mes motivations.

Je vous remercie de votre intérêt
et je vous prie d’agréer l’expression de mes salutations distinguées.
Sophie

Mrs SO... A



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