CV of Assistante de Directeur de projets / Assistante administrative et technique , looking for a job of Assistante de Chefs de Projets / seniors.enligne-fr.com

Cv de Assistante administrative et technique

Je recherche actuellement un emploi d'Assistanat de Directeur idéalement sur Paris pour l'accompagner dans le suivi et la réalisation de ses projets en qualité de support administratif-technique et financier.

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CV Code: 513dd3e0665b78c9
Date of last connection: 2019-05-20

Mrs Ma... F...

....

93500 Pantin
France

Current situation:

Current industry: Immobilier-tertiaire-construction

Size of the company: 21-50 employees

Current position: Assistante de Directeur de projets

Number of years spent at this position: More than 15 years

Number of persons you managed: 11-20 persons

Annual salary: 35000.00 EUR

Total working experience: more than 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: Assistante administrative et technique, Assistante de Direction, Assistante Opérationnelle

Industry: Immobilier - Construction, Conseils, Secteur des services - santé

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract

Desired working time: Full-time

Minimum annual salary desired: 34000.00 / 38000.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : High school completed

Last diploma : BAC Gestion secrétariat Administratif

Current educational level : High school completed

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Maîtrise du Pack Office 2010-2013 - GR'Immo, PRIMPROMO , ORACLE-SIGA – HR Access - CEGID - Internet - Messageries Outlook et Lotus Notes - signature électronique DocuSign


HGV, LGV, special vehicles licences Non


Languages French : Native


Resume:

Mrs Ma... F...

....

93500 Pantin
France


EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE


De Décembre 2015 à Mars 2019
Assistante de Responsables de Chefs de Projets
SOFERIM - QUARTUS Séniors - BPD Marignan, Aliuta et OGIFMon rôle : assurer le bon déroulement de l’exécution d’un certain nombre de
Programmes Immobiliers en construction depuis la conception jusqu’à la
livraison de l’ouvrage. Participer à la gestion quotidienne des dossiers et du
suivi des intervenants techniques (Maître d’œuvre, BET,Architecte, Notaire, Avocat, Sous-traitants, Entreprises, fournisseurs).
Février à Août 2015

Assistante Programmes & Technique

RESIDE-ETUDES & ECOTECH - Promoteurs
immobiliers à PARIS
Assistanat
des Directeurs Etudes et Travaux et de 3 Ingénieurs et suivi administratif et
financier des opérations de constructions de Résidences hôtelières et Résidences
séniors.
Partie Etudes & Conception
:
Réunion préparatoire du lancement commercial - Saisie des notices descriptives des projets. La gestion des appels
d’offres – Organiser toutes les étapes de consultation et désignation des MOE,
BET. Analyse des offres. Signature des marchés. Suivre le déroulement de l’obtention
des autorisations administratives - Affichage et
obtention du PC. Déclaration d’ouverture de chantier, Assurance D.O,
concessionnaires.
Partie réalisation : Organiser
toutes les étapes de consultation et désignation des entreprises (Préparation
du DCE, suivi des entreprises) Etablissement des Lettres de commandes, OS
et planification des signatures de Marchés. Gestion des plannings d’exécution
des travaux - mise en paiement des
situations de chantiers, des honoraires études suivant l’avancement par phase
APS-APD-DCE-ACT-VISA-DET-AOR - diffusion des CR de chantiers - Assurer le suivi
des OS, des avenants, des travaux complémentaires, plannings, PV de réception,
levées de réserves, cautions, et DGD - Veiller
au bon déroulement des travaux jusqu’à la livraison - Classement et archivage
des documents techniques (DOC, DICT, PC, DAACT, RICT…)




Février à Octobre 2014

Assistante de 2 gestionnaires de biens immobilier chez SAMOYAULT
Assurer le suivi d’un portefeuille de 100 immeubles en IdF. Gestion des demandes d’interventions
de travaux en lien avec les copropriétaires, les locataires et les entreprises
de services mandatées : (divers courriers - établissement d’OS, demande de
devis, et suivi de la facturation).Assurer le suivi des dossiers sinistres et
enregistrement de quelques appels de fonds sur ADM.

Juin 2012 à Novembre 2013

Assistante au Bureau d’Etudes Chiffrages - GROUPE BALAS

Gestion des
dossiers de réponses aux Appels d’offres (publics et privés). Veille commerciale
-Téléchargement des DCE - Utilisation du Logiciel Libel pour l’établissement
des DC1, DC2 etc...Constitution des dossiers de remise d’offre. Suivi d’une
base de données jusqu’à la notification d’attribution ou non des marchés.



Mai 2010 à Mai 2012

Assistante de Direction - CITELUM

Assistanat du Directeur d’agence régionale et en étroite collaboration avec les chargés d’affaires, les
différents partenaires externes et le siège :

Gestion administrative de
l’ensemble de l’activité de l’entité. (Téléphone, traitement du courrier, tenu
d’agenda, établissement des notes de frais) Participation aux réunions : frappe
des comptes rendus. Établissement de Tableaux de bord - Réponse aux Appels d’offres.

Achats : gestion des commandes de matériels et fournitures
chantiers sur ORACLE.

Facturation : fournisseurs,
sous-traitants et clients (situations de chantiers).

Sous-traitance : Suivi
administratif & comptable - demande d’agrément, BdC, contrat…

Gestion du
personnel Permanent sur HR Access
:
Saisie des éléments variables de paie : heures, CP, visite médicale, mutuelle,
et formation.

Gestion du personnel intérimaire :
recherche de profils, BdC, contrats, facturation, heures.



Août 2008 à Mars 2012

Assistante de Direction - CYMI PARIS - Génie
Climatique

Gestion
administrative et technique de l’ensemble de l’activité et des frais généraux. Assistanat
du Directeur d’agence (tél, agenda, prise de rendez-vous, réunions,
déplacements, établissement et suivi des
tableaux de bord.). Gestion du personnel, (éléments variables, CP, mutuelle,
visite médicale, formation…).

Comptabilité : Gestion
administrative & comptable des
sous-traitants, fournisseurs et clients.Saisie et suivi opérationnel sur CEGID
pour la traçabilité de l’avancement des opérations.


Fév 1988 à décembre 2008

Assistante de Direction - Production Nucléaire

Assistanat du Chef du Département Sites,
dont sa tâche essentielle est la bonne marche et le suivi des Groupes de
Laboratoires et des Centrales Nucléaires, Hydrauliques et Thermiques en France :
(appels
téléphoniques, mails, agenda, traitement du courrier, notes de frais.

Logistique des
réunions et voyages - Tenu et mise à
jour des plannings. Centralisation des informations de gestion transmises par
les filiales - Consolidation de tableaux de bord mensuels - Gestion des
commandes et factures de fournitures de
bureau...



FORMATION ET CONNAISSANCES INFORMATIQUES

Niveau
d’études:
BAC - Gestion Secrétariat administratif

Informatique: Pack Office 2013 - Messagerie :
Lotus Notes et Outlook - signature électronique DocuSign.
Autres: PRIMPROMO - GR'Immo - ORACLE - SIGA - HR
Access - 4D-FileMaker
ATOUTS

Facilité d’adaptation, Esprit d’initiative, autonomie,
dynamisme et bonne humeur, organisée, réactive

Cover letter

Mrs Ma... F...

....

93500 Pantin
France

Je recherche actuellement un emploi d'Assistanat de Directeur idéalement sur Paris pour l'accompagner dans le suivi et la réalisation de ses projets en qualité de support administratif-technique et financier.

Objet : Candidature


Madame, Monsieur,


Mon parcours professionnel en qualité d’Assistante depuis plus de 30 ans que j’ai effectué au sein de différentes entreprises dans
des secteurs d’activités variées tant dans le tertiaire que le BTP Construction m’a permise
d’élargir mes compétences et de mettre à profit mon sens de l’adaptabilité. Mon
aisance relationnelle et mon sens du service sont des atouts majeurs de ma
personnalité.


Dans les différents postes que j’ai occupés
précédemment, rattachée à un Directeur, outre, mon rôle d'assurer l'assistanat de celui-ci, j'intervenais en appui à des Responsables d'Opérations pour les accompagner et assurer le bon déroulement de l'exécution d'un certain nombre de programmes immobiliers en construction depuis la conception jusqu'à la livraison de l'ouvrage. Je participais à la gestion quotidienne des dossiers et du suivi des intervenants techniques (Maître d'oeuvre, Architecte, co-promoteur, BET, Entreprises, Sous-traitants et fournisseurs)

Mes
fonctions exigeaient beaucoup de rigueur, d’organisation et de réactivité, et être aussi très à l'aise avec les outils informatiques.


Tenant à poursuivre dans le secteur de la construction immobilière, à
ce jour, mon souhait est d’intégrer une structure de taille moyenne, implantée
sur Paris ou sa proche banlieue, idéalement au sein d’un Promoteur, d’un Administrateur de Biens. Toutefois, je garde un regard sur tout type de secteur d'activité.


Désireuse de vous rencontrer afin de développer avec
vous mon parcours et mes aspirations, et de déterminer si mon profil est en phase avec votre recherche, je
me tiens à votre entière disposition pour un entretien.


Vous remerciant d’avance pour
la suite que vous donnerez à ma candidature, je vous prie de croire, Madame, Monsieur,
à l’expression de mes salutations distinguées.

Mrs Ma... F



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